Archiver

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Qu'est ce qu'un archivage électronique ?

L’archivage électronique permet la conservation sécurisée de documents sur des durées définies. Il est complémentaire à des outils de gestion des documents, comme une GED ou un applicatif métier ( ERP, SIRH, CRM…), auquel il peut être directement connecté afin de recevoir les flux de documents à archiver.

Cas d'usage d’un archivage électronique

Archivage des processus de signature électronique Garantit la conservation sécurisée des preuves de signature électronique, incluant les informations liées à la signature (date, heure, identifiant) pour assurer leur validité légale en cas de vérification.

Archivage des factures et pièces comptables Permet de stocker de manière sécurisée les factures et documents comptables, en garantissant leur accessibilité, leur intégrité et leur conformité aux exigences fiscales pour une durée déterminée.

Archivage des documents notariés et fonciers Assure la conservation à long terme des actes notariés et documents fonciers, garantissant leur intégrité et leur authenticité en cas de besoin, comme lors d'une transaction ou d'une vérification.

Archivage des documents RH Garantit la conservation des documents relatifs aux ressources humaines (contrats de travail, bulletins de salaire, évaluations) en toute sécurité, tout en assurant leur confidentialité et leur conformité avec les obligations légales de stockage.

NOS OFFRES

Prix:

Le service d'archivage électronique

✓ Intégrité et valeur probante via le hachage, horodatage, cachet électronique.

✓ Sécurité et conformité.

✓ Pérennité via les formats durables (PDF/A, XML), migration technologique.

✓ Traçabilité Journalisation des actions, gestion des durées de conservation.

✓ Interopérabilité API, intégration GED/ERP/CRM, compatibilité OAIS/SEDA.

Contactez-nous

Prix:

Le coffre fort électronique

✓ Sécurisation des données (Chiffrement, authentification fort, accès restreint).

✓ Intégrité et traçabilité (Hachage, horodatage, journalisation des actions).

✓ Pérennité des documents (Formats normés (PDF/A, XML), migration technologique).

✓ Conformité réglementaire

✓ Interopérabilité API, intégration avec GED, SIRH, ERP.

Contactez-nous

Avantages

Sécurité et conformité Protection des documents contre la perte, l’altération et les accès non autorisés, avec respect des normes.

Pérennité des documents Conservation sur le long terme grâce à des formats durables (PDF/A, XML) et des mécanismes de migration technologique.

Traçabilité et preuve légale Suivi détaillé des actions (consultation, modification, suppression) garantissant la valeur probante des documents archivés.

Optimisation des coûts et gain de place Réduction des frais liés au stockage physique, amélioration de la gestion documentaire et accès rapide aux archives.

Certifier

Signer

Cacheter

Horodater

eParapheur

Certifier : Garantir l'authenticité et l'intégrité des documents ou des identités numériques grâce à des certificats électroniques, assurant ainsi leur fiabilité.
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Signer : Apposer une signature électronique sécurisée pour valider et authentifier des documents, avec la même valeur légale qu'une signature manuscrite.
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Cacheter : Protéger et authentifier des documents grâce à un cachet électronique, garantissant l'intégrité et l'origine des informations échangées.
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Horodater : Appliquer une preuve de date et d'heure précise sur un document ou une transaction, garantissant son existence à un instant donné.
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eParapheur : Dématérialiser et sécuriser la gestion des documents en facilitant leur validation, leur signature et leur circulation au sein d’un processus de validation structuré, garantissant traçabilité et conformité.
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